در این ویدیو علی ابدال (Ali Abdaal) توضیح میده که چگونه زمان خودش رو مدیریت میکنه. پس برای اینکه با نکات مدیریت زمان آشنا بشین با ما همراه باشین.
اگه سوالی، نظری، چیزی دارید حتما در زیر این پست کامنت کنید و اگه هم دوست دارین میتونین پستهای دیگهی منو هم ببینین.
ممنون از همراهیتون خدانگهدار!
1. ما صاحب تمام زمان خود هستیم
ما همیشه با خودمون فکر میکنیم که “وقت کافی نداریم” ولی اگه دقت کنیم میبینیم که در هر لحظهای ما در حال انجام کاری هستیم که بیشتر از همه دوست داریم انجامش بدیم. اگه به این جمله دقت کنیم میبینیم که وقت ما به طور کامل تحت کنترل ماست و هرکاری که میکنیم به این معناست که واقعا دوست داریم اون کار رو انجام بدیم و اگه صبح ورزش نکردیم به این معنا نیست که وقت ورزش نداشتیم بلکه به این معناست که به طور آگاهانه تصمیم گرفتیم که ورزش نکنیم. پس برای مدیریت زمان گام اول اینه که بدونیم وقت دست ماست و بله میدونم که ممکنه یه رئیس داشته باشین و یا والدین بهتون بگن که باید چیکار کنین ولی ته تهش روی زمان کنترل داریم و اگه برای کاری وقت نداریم یعنی که اون چیز در اولویت نیست و هیچ مشکلی هم نداره و وانمود نکنین که چون وقت ندارین اون کار رو انجام نمیدین2. حتما یا نه
حتما یا نه (Hell Yeah or No) نام کتاب اثر درک سیورزه (Derek Sivers) که اون در این کتاب توضیح میده که اگه یه نفر دیگه از ما میخواد که کاری رو انجام بدیم یا به جایی بریم اگه گفتیم حتما که انجام بدیم ولی اگه دو دل بودیم و نمیدونستیم که چیکار باید بکنیم بهتره که نه بگیم و انجامش ندیم.3. سرتیتر روز
نکتهی بعدی از کتاب “زمان بساز” (Make Time) از Jake Knapp و John Zeratsky است و این نکته سرتیتر روزه و خیلی هم سادهست. هر روز یه چیز رو به عنوان سر تیتر انتخاب میکنیم و به خودمون میگیم که در روز فقط اون چیز رو انجام میدیم. اگه سر تیتر داشته باشیم در روز اون کار رو انجام میدیم و احساس رضایت میکنم؛ حالا اگه سر تیتر نداشته باشیم، در روز همش به این فکر میکنیم که “خیلی کار دارم باید انجام بدم” نمیتونیم کار زیادی هم انجام بدیم.4. استفاده از لیست کارها(To-Do List)
لبست کارها، لیستی از کارهاییه که باید در روز انجام بدین! یه کاغذ بردارین و به ترتیب کارهایی که باید در روز انجام بدین رو روش بنویسین و بعد از انجام هر کار اونو از لیست خط بزنین. برای یادداشت برداری از هر سیستمی که دوست دارین میتونین استفاده کنین حتما هم نباید کاغذی باشه، میتونه یه نرمافزار باشه.5. بلوکبندی زمانی
ضاهرا، ایلان ماسک (Elon Musk) از این روش استفاده میکنه! این روش اینطوریه که برای هر کاری که میخواهیم انجام بدیم در تقویممون وقت اون کار رو بلوکبندی و مشخص میکنیم. (مثلا میگیم که از ساعت 2 تا 4 درس میخونم و توی تقویم هم این زمان رو مانند بلوک مشخص میکنیم) ولی اگه بخواهیم ریزترین جزئیات رو بلوکبندی کنیم، زمان زیادی به هدر میره ولی برای کلیات و اهداف این کار خیلی خوبه. میتونیم اولِ هر روز وقت سر تیتر رو مشخص کنیم و بعد کم کم کارهای دیگه رو هم اضافه کنیم.6. قانون پارکینسون (Parkinson’s Law)
قانون پارکیسنون میگه که ” کار کش میآد تا زمان اختصاص داده شده به خودش رو پر کنه”. مثلا یه اگه برای یه پروژه یک هفته وقت داشته باشین یک هفته طول میکشه و اگه یک روز وقت داشته باشین، همون پروژه یک روز طول میکشه! حالا چطوری میشه از این قانون استفاده کرد؟ به راحتی! به خودتون مهلت زمانی الکی بدین، مثلا اگه هفتهی دیگه امتحان دارین به خودتون بگین امتحان پس فرداست و واقعا باور کنین که امتحان پس فرداست! یا اگه کاری رو میخواین انجام بدین که مهلت زمانی براش ندارین برای خودتون یه مهلت زمانی بسازید!7. زمان محافظت شده
اگه شروع کنین با دیگران ارتباط داشتن و برای خودتون قرارهای ملاقات بزارین به جایی میرسین که کل روزتون با جلسه و دیدارهای مختلف پر شده. پس برای جلوگیری از این اتفاق برای خودتون وقتهای محافظت شده تعبیه کنین که در آن زمانها کسی مزاحم کارتون نمیشه.8. تفویض!
در نگاه اول که به این واژه نگاه میکنیم شاید با خودتون بگین که من به قدر کافی پول ندارم که کارهام رو به دیگران تفویض کنم و شاید هم درست باشه ولی اگه بخواهیم به این قضیه جور دیگهای نگاه کنیم باید ببینیم که ارزش وقت ما چه قدره، یعنی اینکه اگر کار خودمون رو انجام بدیم ساعتی چند تومان درآمد داریم و حالا اگه بخواهیم برای انجام کار وقتگیری یه نفر رو استخدام کنیم او چه قدر میگیره و اگه ارزش زمانی ما بیشتر باشه، میصرفه که کار رو تفویض کنیم. فرض کنین که شما ساعتی 100 هزار تومان درآمد دارین و میخواین ماشین خودتون رو ببرین کارواش، این کاری وقت گیره، حالا فرض کنین که یه نفر 70 هزار تومان میگیره و ماشینتون رو میبره کارواش خب میصرفه که کار رو بدیم به اون!9. برنامهدهی اتوماتیک
مثلا برای تنظیم قرار ملاقات باید با اشخاص صحبت کنیم و هماهنگی انجام بدیم از اینجور کارها، زمان زیادی از ما گرفته میشه؛ ولی نرمافزارهایی هستند که میتونین زمانها خالیتون رو برای بقیه بفرستین و اونها یه زمان رو برای جلسه انتخاب میکنن. (علی، خودش از وبسایت Calendly استفاده میکنه.) در ابتدا شاید این کار، خیلی مغرورانه باشه ولی به مرور زمان میتونه به این معنی باشه که “خیلی ممنونم که با این کار وقت من رو نجات دادین و از دغدغههام کم کردین”10. انتخاب رضایت
در نهایت، در پایان روز ما این انتخاب رو داریم که از اعمالمون راضی باشیم یا نه که مهم نیست که در روز چه مقدار کار رو تونستیم انجام بدیم؛ مهم اینه که از خودمون احساس رضایت داشته باشیم.اگه سوالی، نظری، چیزی دارید حتما در زیر این پست کامنت کنید و اگه هم دوست دارین میتونین پستهای دیگهی منو هم ببینین.
ممنون از همراهیتون خدانگهدار!
سلام،عالی بود
لطفا بازم اینطور مقاله هایی بذارید🙏🌸🌸
خیلی ممنون از نظرتون، حتما مطالب مشابه بیشتری میذارم 😊